Gericke BV te Hoevelaken zoekt een Office Manager t.b.v. Poeder Processing Equipment & Systems. Gericke is onderdeel van de internationaal opererende Zwitserse Gericke Group, die al meer dan 130 jaar betrokken is bij het ontwerpen, fabriceren, bouwen en in bedrijf nemen van poeder processing apparatuur en daarop gebaseerde turn-key systemen. De installaties van Gericke staan in vele sectoren, zoals de voedingsmiddelen, chemische, farmaceutische industrie etc. Op locatie in Hoevelaken werken +/- 32 mensen en in de groepsondernemingen wereldwijd werken er ruim 350 medewerkers.
Office Manager
Wij zijn op zoek naar een proactieve en georganiseerde office manager om ons team te ondersteunen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de facilitaire zaken en voor het efficiënt beheren van administratieve en organisatorische taken, zodat de directie en de operationele afdelingen zich kunnen concentreren op hun kerntaken. Je fungeert hierin als de spil van de teams, waarbij je zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken.
Wat ga je doen?
TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
- Opstellen van vervoersdocumenten voor de im- en export van en goederen van en naar Zwitserland en Groot-Brittannië.
- Beheren van alle activiteiten rondom de VCA certificatie
- Beheer van externe facilitaire dienstverleners.
- Beheren van kantoorbenodigdheden en zorgen voor goed georganiseerde werkplekken.
- Administratief beheren van de agenda van de directie, plannen en coördineren van vergaderingen, afspraken en evenementen.
- Coördineren van de vergaderingen, zoals voorbereiden en verspreiden van vergaderstukken, notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails, telefoongesprekken en post.
- Organiseren en beheren van zakelijke reizen.
- Ondersteunen van de directie bij administratieve taken zoals het opstellen van rapportages en presentaties.
- Coördineren van speciale projecten en ad-hoc taken die door het management worden toegewezen.
Wat breng je mee ?
- Opleiding: Minimaal een MBO4-diploma in secretariële ondersteuning, office management, HR achtergrond of een vergelijkbaar vakgebied.
- Ervaring: Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur als management assistent of directiesecretaresse. (Minimaal 3 jaar ervaring).
- Vaardigheden: Uitstekende organisatorische en multitasking-vaardigheden, met oog voor detail.
- Communicatie: Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardig-heden in zowel Nederlands als Engels.
- Pro-activiteit: Je bent zelfstandig, neemt initiatief en kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving.
- Integriteit: Je bent discreet en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.
Wat bieden wij?
- Dienstverband: Parttime, met een maximale inzet van 20 uur per week.
- Salaris: Nader te bepalen, afhankelijk van ervaring.
- Vergoedingen: Reiskostenvergoeding, vakantiegeld en bonusregeling.
- Arbeidsvoorwaarden: Uitstekende pensioenregeling, reiskostenvergoeding en een telefoon van de zaak bij een vast contract.
- Werkschema: Ma-vr, tijden in overleg.
- Werklocatie: Op locatie (Hoevelaken).
Heb je interesse?
Spreekt dit uitdagende profiel van Office Manager je aan, solliciteer dan nu door een gemotiveerde motivatiebrief en CV te sturen naar:
hr.nlgerickegroup.com
Gericke BV Expertise. Value. Trust.